Zabezpečenie a podpora videokonferenčnej techniky a ďalšie riešenia
O firme - zákazník
Klientom je odborová organizácia. Svoje pobočky má rozmiestnené po celom Slovensku.
Kľúčové slová: video konferencie, konferenčná technika, streamovanie, online testovanie na tabletoch, e-mailový portál na mieru, kabelážne práce
Potreby/Požiadavky zákazníka
- Zabezpečenie vynovenie audio-vizuálnej, prezentačnej a konferenčnej techniky v centrále a na pobočkách po Slovensku.
- Dodanie a inštalácia nových projektorov, projekčných plátien, televízorov, mikrofónov, kamier, reproduktorov, zosilňovačov, mixážnych pultov a počítačov, pričom k tomu všetkému bolo nutné zvládnuť natiahnuť HDMI, dátové, zvukové a ďalšie káble, namontovať zariadenia na držiaky a sprevádzkovať konferenčný softvér klienta.
Projekt
- Vypracovanie detailných projektov pre jednotlivé lokácie a plánu realizácie.
Plánovanie projektu v MS Project – Gantov diagram
Realizácia
Realizácia nebola jednoduchá, ale prebehla viac-menej podľa stanoveného harmonogramu. Jej celé znenie je uvedené v našej knihe riešení a sem sme uviedli len technologické vychytávky riešenia.
Vychytávky riešenia
- Softvérová transformácia IP kamier na USB kamery – streamovanie IP kamier do MS Teams.
- Distribúcia nezávislého obrazu z jedného počítača na päť zobrazovacích zariadení.
- Ovládanie audiovizuálnej techniky z dvoch miest v prednáškovej miestnosti.
- Dizajnový stôl na mieru s možnosťou umiestnenia zariadení ako do dátového rozvádzača.
- Integrácia riešení z viacerých oblastí (serverové, sieťové, streamovacie, audiovizuálne).
- Centrálny manažment internetového pripojenia cez jeden bod za všetky pobočky a jeho prioritizácia na služby (napr. streamovanie konferencií) (MPLS).
Finalizačné práce
V rámci ukončovacích prác sme uskutočnili testovanie online konferencií zo všetkých realizovaných pobočiek, zaučili sme personál na prácu s hardvérom a softvérom a odovzdali im vypracovaný podrobný manuál konferenčnej techniky. Po ukončení projektu sme začali poskytovať aj podporu pre konferenčnú techniku v rámci služieb správy počítačovej siete.
Podrobný manuál konferenčnej techniky
Projekt v číslach:
- Odpracované osobohodiny: 800 hodín
- Počet zainteresovaných technikov: 8 technikov
- Doba inštalácie: 3-5 dní na pobočku/ 2 mesiace
- Počet vypitých RedBullov: 87
- Pobočky: 5
Ďalšie menšie projekty pre tohto klienta
- Dodanie a inštalácia konferenčnej techniky pre zvukový záznam zo zasadnutia predstavenstva.
- Testovanie cez tablety na pobočkách.
- Vlastný e-mailový portál pre členov.
