1. Diverzifikácia úložísk: Nespoliehajte sa len na jeden zdroj
Spoliehanie sa výhradne na jeden externý disk predstavuje významné riziko straty firemných dát. Mechanické disky majú obmedzenú životnosť a sú náchylné na poškodenie. Stačí jeden pád disku alebo elektrostatický výboj a vaše dáta môžu byť nenávratne stratené.
Naše odporúčanie:
Kombinujte rôzne typy úložísk aj pre optimálnu rýchlosť obnovy dát a nákladovú efektívnosť. Profesionálne riešenie zálohovania firemných dát zahŕňa viacúrovňovú stratégiu zálohovania napr. externý disk alebo lokálne NAS (on-site) + cloud alebo zariadenie mimo firmu (off-site) + zariadenie s viacero diskami v „RAID-e“ (napr. spomínané NAS)
- Cloudové úložisko či off-site zálohovanie zabezpečuje, aby boli dáta chránené pred lokálnymi katastrofami ako požiar či povodeň
- Externé disky alebo lokálne NAS poskytujú rýchly prístup k zálohám bez potreby internetového pripojenia
- Systémy s viacerými diskami (najmä v konfigurácii RAID1 alebo RAID5, resp. RAID6) zabezpečujú, že vaše dáta sú automaticky uložené na viacerých diskoch súčasne, takže pri zlyhaní jedného disku alebo pri RAID6 dvoch diskov, nedôjde k strate informácií
Táto kombinácia výrazne znižuje riziko straty dát vďaka zabezpečeniu viacerých nezávislých kópií vašich informácií.
2. Pravidelnosť a automatizácia
Manuálne a nepravidelné zálohovanie „keď si spomeniete“ je cestou k problémom. Pri incidente riskujete stratu všetkých dát vytvorených od poslednej zálohy, čo môžu byť dni, týždne alebo dokonca mesiace práce.
Naše odporúčanie:
Implementujte automatizované zálohovanie v jasne definovaných intervaloch, s ohľadom na frekvenciu zmien dát, ich kritickosť a dostupné prenosové kapacity. Čím častejšie sa dáta menia a čím sú kritickejšie, tým kratšie by mali byť intervaly zálohovania.
Pravidelné a automatizované zálohovanie prinesie:
- Elimináciu rizika ľudského zlyhania a zabúdania
- Konzistentné a aktuálne kópie dát
- Umožní nastavenie rôznych frekvencií pre rôzne typy dát (napr. kritické databázy častejšie ako statické dokumenty)
3. Testovanie záloh
Vytváranie záloh bez overenia ich použiteľnosti je ako mať záchranný padák, ktorý ste nikdy nevyskúšali pred skutočným skokom. Netestované zálohy sa môžu pri reálnej potrebe obnovy po havárii ukázať ako nepoužiteľné.
Naše odporúčanie:
Pravidelne testujte obnovu dát zo záloh.
Profesionálny prístup k testovaniu záloh zahŕňa:
- Pravidelné testy obnovy dát zo záloh
- Simulácie scenárov zlyhania a následnej obnovy
- Dokumentáciu procesu obnovy pre rôzne typy zlyhania
Testovanie nielen potvrdzuje funkčnosť vašich záloh, ale zároveň trénuje váš tím na zvládnutie kritických situácií.
4. Ochrana záloh šifrovaním
Nešifrované zálohy predstavujú významné bezpečnostné riziko. V prípade odcudzenia externého disku alebo narušenia cloudového úložiska môžu citlivé firemné dáta padnúť do nesprávnych rúk.
Naše odporúčanie:
Implementujte šifrovanie záloh na ochranu pred neoprávneným prístupom, najmä pri externých a off-site úložiskách, ktoré:
- Chráni dáta pred neoprávneným prístupom
- Je obzvlášť dôležité pri využívaní externých služieb a off-site úložískách, najmä ak sa nachádzajú v domácich užívateľských sieťach bez adekvátneho zabezpečenia, kde je vyššie riziko kompromitácie
- Minimalizuje bezpečnostné riziko v menej zabezpečených prostrediach
- Zabezpečuje súlad s predpismi o ochrane údajov (GDPR)
5. Zálohovanie celého ekosystému
Zálohovanie výhradne pracovných dokumentov a súborov je nedostatočné. Pri fatálnom zlyhaní systému stratíte nielen nastavenia, ale aj inštalované aplikácie a operačný systém, čo značne predĺži čas obnovy.
Naše odporúčanie:
Zahrňte do zálohovania operačný systém, aplikácie s ich konfiguráciami, používateľské dáta a nastavenia, ako aj databázy v konzistentnom stave, pre rýchlu a kompletnú obnovu systému.
6. Investujte do profesionálnych zálohovacích nástrojov
Základné nástroje ako Windows Backup, Cobian alebo jednoduché kopírovanie súborov neposkytujú pokročilé funkcie potrebné pre efektívne podnikové zálohovanie.
Naše odporúčanie:
Pre zabezpečenie komplexného a spoľahlivého zálohovania zvážte investíciu do profesionálnych zálohovacích riešení (napr. Veeam, Acronis, Nakivo). Tieto zálohovacie nástroje ponúkajú rad výhod, ktoré výrazne zvyšujú efektivitu a bezpečnosť vašich záloh, vrátane:
- Možnosti obnovy na úrovni jednotlivých súborov
- Detailnej obnovy z aplikácií a databáz
- Optimalizovaného prenosu či ukladania dát
- Podpory komplexných scenárov obnovy
- Centralizovanej správy
- Podrobného reportingu
- Škálovateľnosti a iných
7. Automatizovaný monitoring zálohovacích procesov
Manuálna verifikácia zálohovacích procesov je časovo náročná, náchylná na chyby a často zanedbávaná v každodennom pracovnom zhone.
Naše odporúčanie:
Zaveďte automatizovaný monitoring zálohovacích procesov. Tento systém nepretržite sleduje, či zálohovanie prebieha správne a či sú zálohované dáta v poriadku a použiteľné. Automatizovaný monitoring vám prinesie okamžité upozornenia na zlyhané zálohovacie procesy, poskytuje reporty o stave záloh, umožňuje promptné riešenie problémov.
8. Jednotná správa namiesto chaosu
Keď každý počítač alebo server zálohujete samostatne, vzniká chaos. Je ťažké udržať prehľad, kontrolovať úspešnosť záloh a v prípade problému rýchlo obnoviť všetky systémy.
Naše odporúčanie:
Centralizujte správu záloh prostredníctvom jednotného systému. To vám prinesie:
- jednotný prehľad o všetkých zálohovacích procesoch
- zjednodušenie administrácie a zníženie nákladov na správu záloh
- Umožní štandardizáciu zálohovacích politík naprieč firmou
- Uľahčí reporting a audit záloh
- Možnosť zvýšiť bezpečnosť záloh jeho osadením na osobitnú sieť mimo prostredia koncových užívateľov.
Implementácia týchto osvedčených postupov pri zálohovaní firemných dát a ich pravidelnom testovaní je základom efektívneho plánu obnovy po havárii (disaster recovery plán). Môže znamenať rozdiel medzi nepríjemnou, ale zvládnuteľnou udalosťou a katastrofou ohrozujúcou existenciu vašej spoločnosti.
Pamätajte, že najdrahšia záloha je tá, ktorú nemáte, keď ju potrebujete.
