Cloud computing odbúra potrebu mať vlastné serverové riešenie. Celú jeho funkcionalitu presunie k poskytovateľovi cloudových služieb. Príkladom môže byť, ak sú Vaše emaily umiestnené u externého poskytovateľa mailových služieb a Vy si ich sťahujete alebo synchronizujete do svojich zariadení. Čiže maily (Vaše dáta) sú u externého poskytovateľa služby uložené pravdepodobne niekde v dátovom centre s vysokou dostupnosťou. Výhodou takejto formy služieb je, že si nemusíte kupovať licencie, nakúpite si napríklad len toľko mailových schránok, koľko aktuálne potrebujete a keď už niektorú z nich nebudete potrebovať, lebo ste zrušili pracovné miesto, okamžite ju deaktivujete a ďalej za ňu už platiť nemusíte. Tento prístup zmení Vaše investičné náklady na prevádzkové. Nevýhodou je zase, že prístup k Vaším dátam je limitovaný rýchlosťou a kvalitou Vášho internetového pripojenia a na serveroch tretej strany neviete zabezpečiť ich bezpečnosť, čiže plne musíte dôverovať poskytovateľovi týchto služieb. Okrem mailov viete do cloudu presunúť aj všetky ostatné služby a programy, ktoré vo firme využívate.